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AI 搜尋:助您瞬間叫出任何資料

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您知道嗎?
有些 Evernote 使用者擁有高達數萬則記事😱

試圖要從這種海量資訊裡快速撈出想要的資料簡直是不可能的任務。舉個例子:老闆想要的 Q3 預算在哪?阿嬤的布朗尼食譜是要一杯還是兩杯的迷你棉花糖?

目前是有幾個方法可以找到您要的答案,但各別都有其缺點。隨著記事數量增加,想要記得哪則記事裡有哪些資料愈發困難。使用搜尋則必須記得準確的關鍵字,而且還是需要手動打開並讀過整則記事才能找到想要的資訊。使用記事本和標籤建立個人化的資料整理系統是非常有用的,但它非常仰賴使用者主動努力維護,而現實生活有時是沒有辦法這麼理想的。

全新推出 AI 搜尋功能

這些問題在我們構想 Evernote 全新的 AI 搜尋功能時都是優先考量項目。

AI 搜尋讓您準確、快速、方便從記事裡找到正確資料。只要用自然語言輸入問題 (例如「昨天會議結論有哪些待辦事項?」),AI 只需要幾秒鐘的時間就能從您的記事內容中拉出答案。如果您需要做記事篩選,也很容易。輸入問題,我們就會辨識出最適合的關鍵字並提供您在尋找的結果。

我們都知道那種翻遍無數記事還是找不到關鍵資料的挫敗感,然後過度執著於最佳標籤系統,或拼命想要想出正確的篩選器。然而,像 Evernote 一類的生產力工具,其意義來自於為您省事,而不是為您增加更多事。AI 搜尋就能在您需要的時刻,精準提出您需要的答案,讓您可以真正專注在把事情完成。

AI 搜尋如何運作

讓我們再用阿嬤的布朗尼食譜這個例子。

假設您今天想要來做這個傳家點心,但是,有一個關鍵步驟想不起來!幸好,原始食譜有存到 Evernote 裡。

為了找到這個阻擋您吃到香甜軟糯好吃布朗尼的資訊,您可以跟平常一樣,到搜尋欄去。這時您會看到兩個選項:標準(Evernote 原本的搜尋功能依然可用)、AI 搜尋

提問

選取 AI 搜尋,然後用自然語言輸入您的搜尋問題。簡單的說,您會怎麼跟朋友說,就怎麼輸入。語言上,您的記事用什麼語言,就輸入什麼就好。然後 AI 搜尋就會根據您的問題使用兩套專門的 AI 程序之一。

您可以使用以下任一方式來提問:

直接提問用這個方法來找到記事裡的明確特定資訊。以此例來說,阿嬤的布朗尼食譜需要幾杯迷你棉花糖?

篩選器法。這是用來搜尋符合特定條件的記事子集合。在此例中:2020 前貼有棉花糖標籤的布朗尼食譜

(專家密技:篩選法的強大之處在於可以用自己的方式來描述複雜的篩選條件,且不僅可以用內容來篩選,也可以用建立日期、標籤、記事本、附檔等來篩選。您可以把這個搜尋方法想成是一種快速 boolean 搜尋,因為無需考慮是否有用 Evernote 的指定搜尋語法來做搜尋。)

不論您選擇使用哪種搜尋方式,AI 搜尋都會搜索您所有記事以及裡面各種類型資料,包括 PDF 檔、Word 檔、甚至圖片上的文字等,且能在幾秒內的時間就提供答案給您。

結果


如果您直接提問,AI 搜尋會從最相關的記事拉出一個明確答案給您,並顯示用來生成答案的資料來源。在阿嬤的布朗尼食譜例子中,您會需要 2 杯的迷你棉花糖


如果您輸入篩選器搜尋,AI 搜尋會顯示所有符合條件的相關記事,搜尋結果會比較類似使用「標準搜尋」產生的結果。在這個例子中,則無需仰賴現有的篩選條件或更複雜的 boolean 搜尋語法。

您在 Evernote 裡存越多資料,AI 搜尋就會越有幫助。還有很多方法可以將此全新的搜尋功能用在日常生活裡,舉例來說:

  • 達成目標: 我週一的運動計畫為何?
  • 會議準備: 跟行銷部門的 Linda 的電話會議有哪些重點?
  • 付帳單: 過去三個月的電費帳單
  • 叫出…任何資料!: 去年在波士頓業務大會上認識的 Gwen 的電子郵件信箱

AI 搜尋 vs. 標準搜尋

我們也想特別澄清,打造 AI 搜尋是為了提供多一種搜尋方式,而非用來取代標準搜尋。若您偏好原本的使用體驗,事情並沒有任何改變,一切如常。現在是有了更多的搜尋選擇,而不是要取消任何一種。

事實上,您可能會發現在不同的使用情境下,AI 搜尋標準搜尋各有其擅長的時刻。

AI 搜尋最適合用來針對問題取得直接且簡潔的答案,特別是要一口氣搜尋大量的個人或共用記事時。它也很適合用來篩選記事,特別是在缺乏完善的資料整理系統的情況下。

標準搜尋最適合用來在您已知正確的關鍵字和篩選器組合來取得一或多則記事,或您想要運用到強大的進階搜尋語法時。

Data privacy & security

記事處理同意授權

AI 搜尋使用第三方 API 來生成搜尋結果。亦即您每次使用此新功能,會有一部分的資料會經由外部處理。

每次做搜尋,下列事項都維持不變:

  • 您的資料會保持機密。
  • 您的資料第三方會在 30 天內刪除。
  • 只有最相關的記事會經由 AI 處理。您輸入問題時,我們做得第一件事是針對問題找出最相關的幾則記事,也只有這些記事會經由第三方處理來提供您答案。
  • 您的資料不會用來訓練 Evernote 或第三方的 AI 模型。不論是第三方、Evernote 或我們的母公司 Bending Spoons 都不會從您的記事或提問搜尋「學習」。每次新搜尋都會視為獨立事件。

因資料安全和隱私至關重要,我們必須再次強調:使用 AI 搜尋一次,並不等於授權此後每一次的 AI 資料處理。每次使用 AI 搜尋都會視為獨立事件,意味著每次您想要使用時,我們都會再次詢問您是否同意該次的資料處理,且不附帶任何其他條件。在跳出視窗中勾選「不要再顯示」並不表示我們會用不同方式對待您的資料,只是下次不會再有彈出視窗而已。

有意識地創新

目前我們大部分的精力都放在為 Evernote 的未來打下優質基礎

而非常重要的一點是,我們必須很有意識地選擇創新方向。也就是說,只有在我們確定能為客戶真正解決問題的情況下,才來創造新功能或新工具。

這也是為何我們對 AI 搜尋感到格外自豪。這個最新功能是我們與多位 Evernote 客戶以及 Evernote 專家花了無數小時努力的成果。而這一切都是為了確保我們交出的是個強大且實用好用的功能,能呈現出專屬於 Evernote 的「幫助您記住點點滴滴」願景。

除了 AI 搜尋,我們也已開始探索更多、具有類似影響力的工具,包括一些編輯器上的新 AI 功能 (不僅限於此刻已經可用的 AI 記事整理功能) 詳情請待我們另行專文探討!

AI 搜尋將自 9/11 起在Evernote 桌機版和網頁版上均可使用。在新功能推廣期間內,所有使用者都可體驗 AI 搜尋功能。推廣期間結束後 AI 搜尋功能將僅提供給 Personal、Professional、Teams 訂閱用戶 (不會另外收費)。請注意,此功能目前尚處於 Beta 測試,因此可能會有一些小問題或狀況,我們都會盡快處理掉的!

歡迎體驗全新的 AI 搜尋功能,並到論壇或在社群媒體上標註 @evernote,告訴我們您的心得感想!

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